Top.Mail.Ru
Возможности

Что умеют Пространства?

Организация работы

Проекты и задачи

В пространстве можно создавать сколько угодно проектов и задач. Проекты можно группировать по колонкам, чтобы было проще ориентироваться и управлять ими. Прорабатывайте каждый аспект и не беспокойтесь о лимитах.

Проекты и задачи
Будьте в курсе ваших дел

Уведомления

Отслеживайте изменения в проектах, регламентах и задачах. В Пространствах каждый пользователь может подписаться на уведомления по задаче в ее свойствах. Все новые и старые уведомления можно найти в соответствующем разделе на главной странице.

Уведомления
Все что нужно в одном месте

Мои задачи

Порученные вам задачи можно найти в разделе «Задачи — поручено мне» на главной странице. Здесь размещены задачи со всех проектов и пространств. При нажатии на задачу открываются свойства задачи, и ее можно отредактировать.

Мои задачи
Планировать стало еще удобнее

Таймлайн

Используйте временную шкалу для визуализации рабочих процессов. На таймлайне можно создавать новые задачи, менять сроки уже существующих, перемещать их по временной шкале или увеличивать продолжительность выполнения.

Таймлайн
Обучите коллег

Регламенты

Регламенты - это подробные инструкции и правила по работе команды. Обучайте новых сотрудников и делитесь накопленными знаниями и опытом. Каждый регламент содержит тест с вопросами, чтобы проверить усвоенный материал.

Регламенты
Все под рукой

Пользовательские вкладки

Добавляйте в пользовательские вкладки веб-сервисы и сайты. Закрепите нужные ссылки или открывайте документы и таблицы прямо в проекте без необходимости переключаться между вкладками вашего браузера.

Пользовательские вкладки
Не стоит упускать важные детали

Документация

В каждом проекте можно добавить вкладку с документацией. В ней следует зафиксировать цели, этапы, важные детали и особенности проекта. Храните здесь важные ссылки, которые будут полезны для всех участников команды.

Документация
Найти можно все

Поиск и фильтры

Для поиска задачи можно воспользоваться поиском и фильтрами. С помощью фильтров можно показать задачи, где вы являетесь создателем или исполнителем, задачи без исполнителя, завершенные задачи или задачи с цветом.

Поиск и фильтры
Фокусируйтесь на важном

Архив задач и проектов

Оставляйте в работе только важные задачи, а все остальные отправляйте в архив. Храните здесь неактуальные задачи, идеи или целые проекты, которые могут пригодиться в будущем. Окончательно удалить проект или задачу можно только из архива.

Архив задач и проектов
Сортируйте задачи

Дублирование и перемещение задач

Задачу можно свободно перемещать между проектами и пространствами, а также дублировать. При дублировании задачи можно изменить название, описание, срок, цвет, ярлыки, статус, исполнителей и участников. Дублирование задач доступно только в режиме Канбан.

Дублирование и перемещение задач
Выделяйте главные задачи

Ярлыки и цвета для задач

Отмечайте задачи, которые требуют особого внимания цветом и ярлыками. Вы можете создавать свои собственные ярлыки. Созданные ярлыки становятся доступными для всех пространств вашей организации, так что их можно с легкостью использовать в других проектах.

Ярлыки и цвета для задач
Совместная работа

Участники задачи

Участники задачи — это пользователи, которые получают важные уведомления по задаче. По умолчанию участниками становятся создатель задачи и ее исполнитель. Добавлять и удалять участников задачи может каждый пользователь.

Участники задачи
Следите за каждым шагом

История задачи

В свойствах задачи хранится полная хронология действий по задаче с момента ее создания и до завершения. Вы всегда можете узнать, какие изменения были внесены в задачу и когда. Это полезно, когда задача передается от одного исполнителя к другому.

История задачи
Планировать стало еще удобнее

Удобный обмен файлами

Обменивайтесь файлами и документами в чате задачи. В Пространствах доступен предпросмотр изображений, а встроенные проигрыватели позволяют просматривать видео и слушать аудио без необходимости покидать сервис.

Удобный обмен файлами
Управляйте всем, что видите

Гибкая система управления проектами и задачами

Пространства дают командам возможность гибко реагировать на изменения в работе. Каждый участник команды может создавать, удалять или изменять проекты, регламенты и задачи.

Гибкая система управления проектами и задачами
background with work icons

Начните работу в Пространствах прямо сейчас